การบริหารจัดการด้านความปลอดภัยทางถนนในธุรกิจขนส่ง (Road Traffic Safety Management System) เป็นระบบการจัดการที่ครอบคลุมทุกขั้นตอนของงานขนส่ง ซึ่งเน้นให้ทุกส่วนงานที่เกี่ยวข้องมีส่วนร่วมในการดำเนินงานความปลอดภัยต่างๆ เพื่อให้เกิดความมั่นใจว่าพนักงานขับรถบรรทุกสินค้าสามารถปฏิบัติงานขนส่งสินค้าได้อย่างปลอดภัยตลอดเส้นทาง ประกอบด้วย 8 ขั้นตอน ดังนี้
- การจัดการคู่ธุรกิจขนส่ง (Carrier Management)
- การจัดการพนักงานขับรถ (Drivers Management)
- การจัดการยานพาหนะ (Truck Management)
- การบริหารเส้นทางขนส่ง (Journey Management)
- การควบคุมโดยระบบ GPS (GPS Tracking)
- การตอบโต้ภาวะฉุกเฉิน (Emergency Response)
- กิจกรรมเพื่อสังคมและชุมชน (CSR Activity)
- การขนส่งที่เป็นมิตรต่อสิ่งแวดล้อม (Success Service Safety Green Logistics)
ภาพที่ 1 ขั้นตอนการบริหารจัดการด้านความปลอดภัยทางถนนในธุรกิจขนส่ง
การบริหารจัดการด้านความปลอดภัยแบบองค์รวมเพื่อให้เกิดความปลอดภัยทางถนนในธุรกิจขนส่งประกอบด้วย 8 ข้อ ดังนี้
1. การจัดการคู่ธุรกิจขนส่ง (Carrier Management)
คือ การประเมินและคัดเลือกคู่ธุรกิจขนส่งด้านความปลอดภัยก่อนรับเข้ามาปฏิบัติงาน และต้องปฏิบัติตามมาตรฐานความปลอดภัย นโยบาย กฎความปลอดภัย บทลงโทษที่บริษัทฯ กำหนดไว้
2. การจัดการพนักงานขับรถ (Driver Management)
คือ กระบวนการสรรหาคัดเลือกพนักงานขับรถตามคุณสมบัติที่กำหนดไว้ และการฝึกอบรมให้ความรู้และทดสอบความรู้เกี่ยวกับการขับขี่อย่างปลอดภัยให้กับพนักงานขับรถก่อนเริ่มปฏิบัติงาน
3. การจัดการยานพาหนะ (Truck Management)
คือ การกำหนดคุณสมบัติ และมาตรฐานของรถขนส่ง รวมถึงต้องมีระบบการตรวจสอบสภาพและการบำรุงรักษารถ เพื่อให้มีความปลอดภัยก่อนนำมาใช้งานขนส่งสินค้า
4. การบริหารเส้นทางขนส่ง (Journey Management)
คือ การกำหนดให้คู่ธุรกิจขนส่งประเมินความเสี่ยงเส้นทางขนส่งผ่านการจัดทำแผนที่เส้นทางการขนส่งที่ปลอดภัย โดยต้องมีการระบุจุดพัก-จุดเสี่ยง ตลอดเส้นทาง
5. การควบคุมโดยระบบ GPS (GPS Tracking)
คือ การกำหนดให้คู่ธุรกิจขนส่งควบคุมและติดตามรถขนส่ง รวมถึงตรวจสอบพฤติกรรมการขับรถผ่านระบบ GPS
6. การตอบโต้ภาวะฉุกเฉิน (Emergency Response)
คือ การกำหนดให้คู่ธุรกิจขนส่งจัดทำคู่มือขั้นตอนปฏิบัติกรณีเกิดเหตุฉุกเฉิน การจัดทำแผนจำลองสถานการณ์ต่างๆ ทุกกรณี
7. กิจกรรมเพื่อสังคมและชุมชน (CSR Activity)
คือ การทำกิจกรรมและพัฒนาการขนส่งทางถนนร่วมไปกับชุมชนและภาครัฐ (Road Safety CSR)
8. การขนส่งที่เป็นมิตรต่อสิ่งแวดล้อม (Green Logistics)
คือ การบริหารงานขนส่งที่เป็นมิตรกับสิ่งแวดล้อม ลดการปลดปล่อย CO2
ขั้นตอนการปฏิบัติงานขนส่งเพื่อให้เกิดความปลอดภัยทางถนน
มี 5 ขั้นตอน ประกอบด้วย
ขั้นตอนที่ 1
ระบบการจัดการภายในองค์กร (Management System)
ตัวอย่างแนวทางการปฏิบัติ ประกอบด้วย
- การประเมิน และคัดเลือกด้านความปลอดภัยก่อนรับเข้ามาเป็นคู่ธุรกิจขนส่ง
- กำหนดนโยบาย กฎความปลอดภัย วิธีการปฏิบัติ และแผนงานความปลอดภัย
- ติดตามผลการดำเนินงานด้านความปลอดภัย
- การรายงานอุบัติเหตุ การวิเคราะห์และสอบสวนอุบัติเหตุ
- การตรวจประเมินเพื่อติดตามด้านความปลอดภัยประจำปี
ขั้นตอนที่ 2
การจัดการพนักงานขับรถขนส่งสินค้า (Driver Management)
ตัวอย่างแนวทางการปฏิบัติ ประกอบด้วย
- กำหนดคุณสมบัติของพนักงานขับรถขนส่งสินค้า
- กำหนดให้มีการทดสอบความรู้ในการขับรถ ทั้งภาคทฤษฎี และภาคปฏิบัติ
- กำหนดให้มีการตรวจสุขภาพประจำปี
- พัฒนาทักษะ ความรู้ ความสามารถ ของพนักงานขับรถผ่านการฝึกอบรม
- กำหนดให้มีการตรวจสอบความพร้อมก่อนการปฏิบัติงาน ได้แก่ การตรวจวัดปริมาณแอลกอฮอล์, การตรวจวัดความดันโลหิต และการตรวจสารเสพติด
ขั้นตอนที่ 3
การจัดการรถขนส่งสินค้า (Truck Management)
ตัวอย่างแนวทางการปฏิบัติ ประกอบด้วย
- การติดตั้งระบบตรวจติดตามรถขนส่ง (GPS) และติดตั้งกล้องหน้ารถขนส่ง
- กำหนดมาตรฐานรถขนส่ง และอุปกรณ์ความปลอดภัยประจำรถขนส่ง
- กำหนดการตรวจสอบสภาพรถขนส่งประจำวัน
- กำหนดให้มีการบำรุงรักษารถขนส่ง ตามระยะเวลาเป็นประจำ
ขั้นตอนที่ 4
การจัดการเส้นทางที่ใช้ในการขนส่งสินค้า (Journey Management)
ตัวอย่างแนวทางการปฏิบัติ ประกอบด้วย
- การประเมินความเสี่ยงเส้นทางขนส่งผ่านการจัดทำแผนที่เส้นทางการขนส่งที่ปลอดภัย โดยต้องมีการระบุจุดพัก-จุดเสี่ยง ตลอดเส้นทางขนส่ง
- การตรวจสอบพฤติกรรมการขับรถของพนักงานขับรถผ่านระบบติดตามรถขนส่ง (GPS)
- การตรวจสอบพฤติกรรมการขับรถของพนักงานขับรถผ่านกล้องติดหน้ารถขนส่ง
ขั้นตอนที่ 5
การตอบโต้ภาวะฉุกเฉิน (Emergency Response)
ตัวอย่างแนวทางการปฏิบัติ ประกอบด้วย
- การจัดทำคู่มือขั้นตอนปฏิบัติกรณีเกิดเหตุฉุกเฉิน
- กำหนดให้มีการเขียนแผนจำลองสถานการณ์ในสภาวการณ์ต่างๆ
- กำหนดให้มีการสื่อสารคู่มือขั้นตอนปฏิบัติกรณีเกิดเหตุฉุกเฉิน
- กำหนดให้มีการฝึกซ้อมแผนตอบโต้ภาวะฉุกเฉินประจำปี
ภาพที่ 2 ขั้นตอนการปฏิบัติงานขนส่งเพื่อให้เกิดความปลอดภัยทางถนน
บทความโดย : อภิสิทธิ์ โกมลพันธ์พร ผู้จัดการกระจายสินค้าภาคนครหลวง บริษัท เอสซีจี โลจิสติกส์ แมเนจเม้นท์ จำกัด